Gestionale per palestre: quale scegliere?

In un mercato competitivo e in crescita come quello del fitness, è importante più che mai offrire un’esperienza di qualità ai propri clienti – che permetta al proprio business di scavalcare la concorrenza ed emergere nel proprio mercato.

La competizione nel settore, in Italia, è alta – con ben 18 milioni di persone che frequentano oltre 5.500 palestre sparse in tutto il Paese.

Con questa premessa, uno dei migliori alleati dei centri fitness è il gestionale per palestra.

Un software per palestre, infatti, permette alle attività che vi ricorrono di ottenere numerosi vantaggi, tra cui migliorare l’esperienza vissuta dagli atleti, semplificare la vita ai gestori e aumentare, quasi come conseguenza naturale, il fatturato della propria attività.

Anche in questo caso, parliamo di uno scenario molto variegato – con moltissimi software gestionali presenti sul mercato e una varietà di scelta che spesso mette in difficoltà i gestori di palestre.

Oggi ci occuperemo proprio di questo, considerando assieme quali sono le opzioni più interessanti e qual è il migliore software gestionale per palestre da scegliere per la propria attività.

Cos’è un software gestionale per palestre

Partiamo dal definire, a scanso di equivoci, cos’è, di preciso, un software gestionale per palestre.

Un gestionale per palestre è un software che permette ai centri sportivi di occuparsi di diverse attività – come, ad esempio:

• La programmazione online dei corsi (e la possibilità di prenotarli, da parte dei clienti);
  
• La contabilità e la gestione dei pagamenti;
  
• L’assegnazione delle schede di allenamento;
  
• Alcune funzioni basiche di marketing.

I benefici di ricorrere a un gestionale per la propria palestra sono molteplici.Tra questi, in particolare, rientra una maggiore automazione e semplificazione dei processi, che permette a chi gestisce l’attività di potersi dedicare ad altri compiti, risparmiando tempo, stress e (spesso) denaro.

Dunque, il principale vantaggio di adottare un gestionale per la propria palestra è duplice: da una parte, è possibile alleggerire il carico di lavoro sulle spalle del gestore e del personale – mentre, dall’altra, questo strumento consente di offrire un servizio di qualità maggiore al pubblico.

Tutti questi benefici rendono la propria palestra più competitiva sul mercato, aumentando la fidelizzazione dei propri clienti e influenzando positivamente il fatturato.

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Gestionale palestra: qual è il migliore?

Sull’utilità e i vantaggi di ricorrere a un gestionale per la propria palestra ci sono pochi dubbi.Ma quale scegliere? Qual è il miglior gestionale per palestre presente sul mercato?

La risposta a questa domanda ovviamente varia in base alle proprie necessità e al contesto del proprio business.

Ma entriamo nel merito della questione, vedendo assieme alcune opzioni di software per palestre popolari e tra cui potresti scegliere:

Fitogram

Fitogram è un software per palestre realizzato dall’azienda tedesca Fitogram GmbH.

Questo gestionale ha come  obiettivo  quello di gestire efficacemente i corsi, le prenotazioni e i pagamenti nelle palestre, semplificando questi processi e permettendo ai gestori, di conseguenza, di risparmiare tempo e fatica.

Fitogram presenta due opzioni di pricing, ovvero:

• Un abbonamento gratuito, che permette di utilizzare il software gestionale con un numero di funzioni limitate (ad esempio, la gestione del palinsesto, quella degli abbonamenti e l’offerta di lezioni in streaming);
  
• Diversi piani a pagamento che vanno dai € 29 ai € 199 al mese – con più funzioni e vantaggi, quali l’integrazione con Zoom, la personalizzazione del calendario, più metodi di pagamento utilizzabili e il caricamento di video on-demand.

Una nota a favore di Fitogram è senza dubbio il suo design intuitivo, che rende l’esperienza utente e la navigazione più facili e gradevoli.

BookyWay

BookyWay è un software gestionale per palestre nato in Italia, che si distingue per la sua semplicità ed economicità. 

Utilizzato da oltre 2.000 fitness club, questo strumento consente ai gestori di palestre di gestire prenotazioni, pagamenti in-app e liste d'attesa in modo intuitivo. 

Tra le sue funzionalità principali rientrano:

• Gestione dei crediti per le attività;
  
• Lezioni video in diretta;
  
• Rilevazione delle assenze;
  
• Possibilità di condividere corsi e lezioni sui social media. 

Per quanto riguarda i costi, invece, le cifre sono variabili – in quanto il pricing di BookyWay cambia in base al numero di utenti (parliamo di € 1,50 a persona), con un’opzione gratuita valida sui clienti che entrano nei primi 30 giorni.

UpFitness

UpFitness è un gestionale per palestre che offre una soluzione completa per la gestione delle attività quotidiane, con funzionalità come la gestione delle prenotazioni, la fatturazione automatica e la creazione di report dettagliati.
Il software UpFitness si distingue per l’interfaccia intuitiva e alcune funzionalità avanzate, come l'integrazione con i sistemi di pagamento online e la possibilità di inviare promemoria automatici ai clienti.

Inoltre, al software è possibile integrare alcuni strumenti fisici, come badge, tornelli e chiavi elettroniche.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling è un strumento di gestione delle prenotazioni che può essere utilizzato anche come software gestionale per palestre, al fine di organizzare al meglio corsi e appuntamenti.

Con Acuity, gli utenti possono facilmente programmare, modificare e cancellare prenotazioni attraverso un'interfaccia utente intuitiva. 

Anche in questo caso, la soluzione include, tra le proprie funzionalità, la gestione delle disponibilità in tempo reale, i promemoria automatici per i clienti e l'integrazione con altri strumenti di business come Google Calendar e Stripe per i pagamenti online. 

Acuity offre un piano gratuito e vari piani a pagamento che vanno da $15 a $50 al mese, a seconda delle necessità di funzionalità avanzate.

Wellby

Wellby è una piattaforma gestionale completa per palestre, che si concentra sull'automazione e sull'efficienza operativa. 

Con Wellby, i gestori possono monitorare le iscrizioni, i pagamenti e le presenze in tempo reale, nonché creare report dettagliati sulle attività del club. 

Un punto di particolare interesse, in questo caso, è che la piattaforma supporta anche la gestione delle attrezzature – permettendo così ai gestori di programmare manutenzioni e monitorare l'uso delle macchine. 

Wellby offre diverse opzioni di abbonamento, che partono da piani base fino a soluzioni complete per grandi centri fitness, con prezzi variabili in base alle esigenze specifiche.

Il tool è stato realizzato da Zucchetti, storica azienda informatica italiana.

Magicline

Magicline, software dell'azienda tedesca Sportalliance, è una piattaforma gestionale robusta e versatile, che permette la gestione completa della propria palestra – dall'organizzazione dei corsi alla gestione finanziaria e amministrativa. 

L'app associata, MySports, offre agli utenti un modo conveniente per prenotare corsi, creare piani di allenamento personalizzati e monitorare l'affluenza. 

Questa caratteristica consente agli utenti di pianificare i loro allenamenti nei momenti meno affollati, migliorando l'esperienza complessiva.

ABC Glofox

ABC Glofox è un software gestionale per palestre che si distingue per la sua semplicità. 

Sviluppato in Irlanda, è ideale per palestre di tutte le dimensioni, e include funzionalità come la gestione delle prenotazioni, degli abbonamenti e delle pagine clienti – il tutto attraverso un'interfaccia intuitiva.
Tra le funzionalità più apprezzate di ABC Glofox rientra l'integrazione con app mobile personalizzate, che permette ai membri di gestire facilmente le loro attività direttamente dal proprio smartphone.

Sportrick

Sportrick, recentemente acquisito da Zucchetti, è una soluzione avanzata per centri fitness e piscine. 

Questo software si distingue per la sua capacità di integrare vari strumenti di gestione, incluse funzioni per gestire file, ingressi e comunicazioni con i clienti. 

Sportrick è progettato per ottimizzare le operazioni di e-commerce e CRM, con processi automatizzati e pagamenti pre-autorizzati. 

Inoltre, viene utilizzato da grandi catene di palestre come Virgin Active e McFit – un aspetto che ne testimonia l’affidabilità e la versatilità​.

I piani di abbonamento di Sportrick hanno costi che variano dai 90 ai 200 euro al mese.

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