Gestionale dentisti: a cosa serve e quali sono i migliori

“Gestionale dentisti” è l’ultima ricerca che hai inserito in Google? Questo articolo risponde a tutte le tue domande!

La gestione dello studio dentistico, oggi più che mai, non riguarda soltanto l'esperienza e la competenza medica: per garantire la qualità del servizio, ottimizzare i costi, coordinare il team e migliorare la relazione con i pazienti, l’efficienza organizzativa è altrettanto fondamentale. 

Un'efficace amministrazione del tuo studio permette di rispondere prontamente alle necessità dei pazienti, minimizzare gli errori e, soprattutto, ottimizzare ogni fase, risorsa e investimento, dalla prenotazione delle visite alla gestione della contabilità. Grazie all'evoluzione della tecnologia, puoi affrontare queste sfide con l’aiuto di soluzioni digitali innovative, a partire da un gestionale per dentisti di ultima generazione e un sistema di pagamento evoluto.

In questo articolo vedremo quindi come  la digitalizzazione può semplificarti la vita ed evolvere in meglio la tua attività, ti accompagneremo in una panoramica dei software più apprezzati e ti faremo scoprire paga con Qomodo, lo strumento digitale per pagare il dentista a rate senza finanziamento, senza busta paga, a zero interessi! Game changer, smile booster!

Gestionale per dentisti: cos’è e a cosa serve

L'utilizzo di software gestionali odontoiatrici in Italia è in crescita, ma si stima che circa il 30-40% degli studi dentistici preferisca ancora strumenti tradizionali come i fogli Excel, che ovviamente risultano meno efficaci e limitanti per la gestione di uno studio moderno (Odontoiatria33). 

Il mercato dei software per dentisti sta evolvendo rapidamente, soprattutto grazie all'adozione di soluzioni cloud, intelligenza artificiale e machine learning, tecnologie che permettono funzionalità avanzate come la pianificazione automatica degli appuntamenti, l'integrazione con il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) e la telemedicina. 

Nonostante i progressi, alcune barriere rallentano la piena digitalizzazione, come i costi iniziali elevati e la resistenza all’apprendimento delle nuove tecnologie, che possono essere particolarmente impegnative per i professionisti meno abituati all'uso degli strumenti digitali. 

La tendenza generale mostra tuttavia un percorso di crescita guidato dalle nuove generazioni di dentisti, più inclini a ricercare e accogliere le nuove soluzioni tecnologiche e spinti dalla necessità di migliorare l'efficienza operativa, l'accuratezza diagnostica e la qualità del servizio nei propri studi. 

Ma cos’è e a cosa serve quindi un gestionale per lo studio dentistico? 

Si tratta di un software ideato per essere installato su computer con l’obiettivo di semplificare la vita del dentista professionista. 

Un gestionale medico risponde alla crescente esigenza di innovazione, adattandosi ad attività di qualsiasi dimensione e complessità, migliorandone l’efficienza operativa e quindi l’immagine, con benefici tangibili, a breve e lungo termine, sia per i professionisti che per i pazienti.

A cosa serve il gestionale per studi dentistici

Un software per dentisti semplifica la vita dello studio odontoiatrico a tutti i livelli. Prima e dopo la visita in poltrona, ci sono molte azioni da gestire, dalla prenotazione dell’appuntamento fino alla compilazione dei consensi informati e alla pianificazione dei trattamenti. Tutti questi passaggi possono essere complessi e richiedere molto tempo allo staff. La digitalizzazione consente di automatizzarne la maggior parte, con un risparmio di tempo ed energie preziosissimo. Oltretutto si minimizza il rischio di errori e si produce una documentazione del paziente sicura, ordinata e facilmente consultabile nel tempo.

Il vantaggio di questa automazione si riflette non solo sulla gestione interna dello studio, ma anche sull’esperienza del paziente, che non incorre più – o molto raramente – in disguidi burocratici o documenti smarriti. Il dentista si libera da incombenze che lo stressano e disperdono le sue energie e può dedicarsi alle attività cliniche e operative di maggiore importanza, garantendo migliori prestazioni e, quindi, un’ottima soddisfazione del paziente che torna, si fidelizza e fa ottima pubblicità.

Come funziona il gestionale odontoiatrico

Per capire il funzionamento di un gestionale per dentisti, lo si può immaginare come un planner avanzato e personalizzabile, facile da consultare e in cui è possibile inserire, spostare e confermare gli appuntamenti. Ogni appuntamento può essere assegnato a diversi operatori dello studio, rendendo la gestione dell’agenda estremamente comoda e versatile.

Si tratta di una vera e propria "agenda smart", che consente di accedere alla storia clinica del paziente, ai piani di trattamento, alle cartelle cliniche, alla contabilità e molto altro, tutto con pochi clic. Inoltre, può inviare notifiche ai pazienti per ricordare e confermare gli appuntamenti, riducendo drasticamente il rischio di dimenticanze ed errori da entrambe le parti. 

I principali vantaggi del gestionale per dentisti

L’adozione di un gestionale medico offre numerosi vantaggi, che possono migliorare significativamente la gestione dello studio dentistico. Vediamo quali sono i più rilevanti:

• Anagrafica dettagliata: permette di tenere sotto controllo tutte le informazioni relative ai pazienti, incluse le informazioni personali, di pagamento e cliniche, garantendo un’archiviazione precisa e sicura.

• Gestione completa del paziente: avendo a portata di mano tutta la storia clinica del paziente, dalla prima visita ai trattamenti successivi, sia l’efficienza del servizio che l’efficacia del piano di cura migliorano sensibilmente.

• Agenda avanzata: consente una gestione degli appuntamenti molto più precisa, che riduce al minimo le possibilità di sovrapposizioni, errori e dimenticanze, e quindi i relativi disagi per pazienti e dentisti.

• Richiami automatici: la gestione automatizzata di alcuni appuntamenti garantisce risparmio di tempo, una migliore organizzazione e un minore rischio di dimenticanze o abbandoni.

• Gestione di immagini e documenti: consente di importare, gestire e archiviare immagini cliniche e documenti, evitando il rischio di perdita di file importanti e aiutando lo studio a gestire al meglio la propria documentazione a tutti i livelli.

• Assicurazioni e pagamenti: i software possono anche tenere traccia di assicurazioni e metodi di pagamento preferiti dai pazienti, facilitando la gestione del delicato momento dei pagamenti e della fatturazione.

• Riduzione dei costi di acquisto: gestire in automatico il magazzino dello studio permette di conoscere in tempo reale tutto il materiale a disposizione, evitare acquisti inutili o eccessivi e avere un chiaro quadro economico delle spese sostenute dallo studio, estremamente utile in fase di controllo di gestione per valutare le attività più performanti e con maggiore ritorno.

Il miglior gestionale odontoiatrico: come sceglierlo

Esistono diverse tipologie di software gestionali per studi dentistici. Alcuni sono molto completi e ricchi di funzionalità, mentre altri offrono un set più basilare, ma comunque efficace. La scelta deve essere fatta in base alle necessità specifiche dello studio. Per esempio, un piccolo studio potrebbe richiedere un gestionale medico con funzionalità semplici e dirette, mentre una grande clinica avrà bisogno di un software più complesso con opzioni avanzate.

Indipendentemente dalla complessità, tutti i software per dentisti condividono alcune caratteristiche comuni: sono versatili, semplici da usare e pensati per migliorare l'efficienza del lavoro. Tuttavia, è importante ricordare che ogni programma richiede una fase di apprendimento, e la facilità d'uso è un fattore importante da considerare al momento dell’acquisto.

Quanto costa un gestionale per dentisti?

Determinare con precisione il costo di un software gestionale per dentisti non è semplice, poiché esistono moltissime opzioni disponibili, ognuna con politiche di prezzo diverse. In generale i software possono essere suddivisi in due grandi categorie: on-premise e in cloud.

Software on-premise: richiedono l’installazione diretta sui computer dello studio e sulla rete interna. Per la prima installazione è spesso necessario l’intervento di un tecnico specializzato. Questi software prevedono una spesa iniziale importante, cui possono aggiungersi costi per manutenzione e aggiornamenti periodici.

Software in cloud: non richiedono installazioni fisiche, poiché tutto è accessibile tramite browser internet. I vantaggi di questa soluzione sono i classici delle soluzioni in cloud: accesso alle informazioni in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo, backup sui server del provider e maggiore flessibilità. Il costo in questo caso è solitamente strutturato in abbonamenti mensili, che variano in base al pacchetto scelto. Le versioni base partono da poche decine di euro mensili, mentre le soluzioni più avanzate per grandi cliniche possono superare le diverse centinaia di euro al mese.

La scelta tra software on-premise e in cloud dipende dalle preferenze dello studio in termini di controllo, costi e necessità di accesso ai dati.

Quali sono i migliori gestionali per dentisti

Sul mercato esistono diverse soluzioni, tutte con l'obiettivo di rendere più semplice ed efficiente il tuo lavoro e quello del tuo team. Vediamo quale può essere il miglior gestionale odontoiatrico per il tuo studio: 

Dentrix

Dentrix è tra i software più rinomati e utilizzati a livello internazionale in campo odontoiatrico. Si caratterizza per la sua completezza, raggruppando in un’unica piattaforma tutte le funzionalità necessarie per la gestione di uno studio dentistico: permette di organizzare gli appuntamenti, mantenere il registro della storia clinica dei pazienti, monitorare i trattamenti in corso e generare report finanziari. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare, garantisce una gestione organizzata e consente di avere sotto controllo tutte le informazioni essenziali in modo rapido ed efficiente.

OrisLine

OrisLine è una delle soluzioni più apprezzate e diffuse in Italia, progettata per soddisfare le specifiche esigenze degli studi dentistici italiani. Questo software offre un set completo di strumenti per la gestione degli appuntamenti, la digitalizzazione della cartella clinica, il monitoraggio dei trattamenti e un sistema di fatturazione intuitivo. Inoltre, OrisLine integra strumenti di comunicazione che consentono di inviare ai pazienti promemoria e aggiornamenti tramite SMS o email, contribuendo a migliorare la relazione con lo studio e riducendo il rischio di assenze non giustificate.

DentiMax

DentiMax è un software che integra gestione clinica e amministrativa, fornendo al dentista un’unica piattaforma per tutte le operazioni. Una delle sue caratteristiche distintive è la possibilità di visualizzare le immagini radiografiche accanto alle informazioni cliniche del paziente, facilitando l’interpretazione e il processo decisionale. Inoltre, si distingue per la capacità di integrarsi con una varietà di dispositivi odontoiatrici, migliorandone l'efficienza operativa. Il software offre anche strumenti di gestione finanziaria, ottimizzando sia la contabilità che la fatturazione.

Cloudalize

Cloudalize è una soluzione basata sul cloud, progettata per offrire una gestione digitalizzata e sempre accessibile da qualsiasi dispositivo. Grazie all'archiviazione sicura in cloud, i dati dei pazienti sono sempre aggiornati e facilmente reperibili. Tra le sue funzionalità si distinguono la possibilità di integrare diversi aspetti della gestione dello studio, come la gestione delle forniture e il monitoraggio delle scorte, nonché il coordinamento dei rapporti con i fornitori. Questa flessibilità permette di migliorare l'efficienza e la continuità delle operazioni interne.

Simple & Smart

Simple & Smart si distingue per la semplicità d'uso e per l'integrazione di tutte le funzionalità di gestione dello studio in un’unica piattaforma. Permette di coordinare appuntamenti, gestire i pagamenti e monitorare le scorte del magazzino in modo centralizzato. Essendo una soluzione cloud, i dati sono accessibili in qualsiasi momento, da qualunque dispositivo, rendendo il lavoro più flessibile. La sua interfaccia è intuitiva, il che lo rende facilmente utilizzabile anche dal personale che possiede meno esperienza tecnologica. 

SwMain di Simple Work 

SwMain è considerato uno dei pionieri tra i software gestionali per studi medici e odontoiatrici, con oltre 30 anni di storia. I suoi principali punti di forza sono la sicurezza dei dati e l'efficienza, fondamentali per garantire una gestione affidabile dello studio. Tra le caratteristiche distintive ci sono l'assistenza proattiva e organizzata, che aiuta lo studio a risolvere velocemente problemi e necessità, e gli automatismi integrati che permettono di ottenere statistiche chiave come l'utile per prestazione e la percentuale di accettazione dei preventivi, strumenti molto utili per valutare la redditività dello studio.

Xdent 

Xdent è una soluzione in cloud pensata per i dentisti che lavorano in più studi e necessitano di un sistema sicuro e portatile. La principale caratteristica di Xdent è la sua accessibilità: non richiede installazioni locali ma solo una connessione internet. Questo approccio consente al dentista di gestire il planning degli appuntamenti, la contabilità e le informazioni sui pazienti in modo estremamente flessibile, rendendolo ideale per chi ha bisogno di accesso ai dati da postazioni diverse, garantendo la continuità del lavoro ovunque si trovi.

Cloudent 

Cloudent è un software gestionale per studi dentistici disponibile in diverse versioni, ciascuna adattata alle esigenze specifiche di studi di diversa grandezza. La versione Starter è pensata per piccoli studi che desiderano iniziare il percorso di digitalizzazione, fornendo funzionalità di base in modo semplice e accessibile. La versione Pro, invece, è progettata per grandi cliniche che necessitano di strumenti completi e altamente funzionali.

Uno di Dental Tray 

Uno è un assistente virtuale che punta sull’efficienza e sull’accessibilità, offrendo anche un’applicazione mobile per smartphone che consente un accesso comodo in mobilità. Questo gestionale permette di supportare il dentista in ogni fase dell’attività, automatizzando i processi ripetitivi e semplificando quelli più onerosi. L'obiettivo di Uno è rendere lo studio "paperless", ovvero senza più documenti cartacei, migliorando sia l'organizzazione sia la sostenibilità. Grazie alla sua flessibilità e agli strumenti disponibili, Uno permette di gestire le attività quotidiane in modo più agevole e meno dispendioso in termini di tempo.

DentalOpera 

DentalOpera è un gestionale completo che copre tutti gli aspetti della gestione di uno studio dentistico, suddividendo le sue funzionalità in moduli specifici per le diverse aree operative: area Clinica, area Marketing, area Commerciale e area Amministrativa. Questa struttura modulare consente allo studio di organizzare il lavoro in modo ottimale, avendo sempre a disposizione gli strumenti necessari per ogni aspetto del business. DentalOpera include anche un periodo demo gratuito, permettendo agli studi di testare il software e valutarne le funzionalità prima dell’acquisto. La sua suddivisione in moduli rende il software particolarmente utile per chi vuole gestire ogni processo in modo chiaro, integrato e completo.

Oltre il gestionale, la digitalizzazione per pagare il dentista a rate

La digitalizzazione degli studi dentistici non riguarda solo l'aspetto clinico e gestionale, ma deve comprendere anche la modernizzazione delle modalità di pagamento. La gestione dei pagamenti è infatti un passaggio cruciale che può influenzare significativamente l’esperienza del paziente. 

Offrire soluzioni di pagamento flessibili in linea con i trend di consumo emergenti, significa ridurre le barriere finanziarie che possono impedire alle persone di accedere alle tue cure, una scelta intelligente e conveniente al benessere della tua attività ma anche un approccio etico e inclusivo a cui non puoi voltare le spalle come professionista del settore medico. 

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